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公司概況

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廣東湛江RCG视讯糧油有限公司各部門職責範圍

發布時間:2020-08-14 17:08:57點擊量:206

 

人事和行政辦公室(工會)職責

 

人事和行政辦公室(工會)主要負責公司組織人事、勞動工資、培訓、獎懲、職稱評聘、公章管理、證照管理、文件及檔案管理、小車管理、創文鞏衛、辦公設施維護、接待及會務安排、公司各項決策和製度的檢查與督辦、工會相關工作,及承辦領導交辦的其他工作,具體如下:

一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況,組織做好黨員發展工作。

二、負責公司組織人事工作。根據企業的發展,對全公司機構的設立、撤並、人員編製提出可行方案,協助公司領導做好公司人員調配、新員工招聘工作,負責中層幹部考察、考核、聘用的具體工作,負責幹部職工的調動、解除勞動合同、退休等手續辦理,管理人事檔案。

三、負責公司勞動工資、員工獎懲工作。牽頭參與製定並貫徹實施公司的薪酬分配方案和績效考核等工作,按公司規章製度負責實施員工的獎懲,審核發放員工工資、勞保福利,負責員工社會保險費、住房公積金的調整工作,辦理勞動工資統計上報,負責公司殘疾人年審、營業執照及其他相關證照的年審等工作。

四、負責員工培訓、職稱評聘工作。負責員工崗位培訓工作,根據崗位要求所應具備的知識、技能,安排員工參加相關的學習培訓,提高員工的業務知識、專業技能和服務態度。負責員工職稱評定審核,對已取得相關職稱的專業技術人員,結合崗位情況提出聘任意見,並負責專業技術人員的管理工作。

五、掌管公司印章、法定代表人私章,對印章的使用進行審核與監督,並負責公司保密工作。

六、負責公司相關證照的管理、小汽車的管理、環境衛生、辦公設施的維護等。

七、做好公司文獻報刊等資料訂閱工作,負責文件、電報、資料、報刊的收發、批分、登記、查辦和檔案管理。

八、負責公司接待、會議的籌備安排工作,根據工作的需要,提高辦公自動化和信息化。

九、圍繞中心工作,研究政策,采集各種信息,及時向公司領導反映情況,提出合理化建議,為領導決策提供依據,對公司各項決策和製度的執行情況進行檢查、督辦,協調聯絡各部門工作,並及時總結反饋。

十、負責工會的有關工作,做好企業民主管理、司務公開,提高公司經營管理的透明度,收好、用好、管好工會經費,搞好職工集體福利、女工工作,做好職工之家舞廳、乒兵球室的各項工作。

十一、負責公司創文鞏衛、掛點扶貧工作,督促各部門完成各項創文鞏衛工作任務。

十二、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任製,確保本部門生產安全,提高幹部職工的安全意識。

十三、負責領導交辦的其他工作。

 

黨委辦(監察科、內審科)職責

 

黨委辦(監察科、內審科)主要負責公司黨務、紀檢、監察、內部審計、信訪、維穩、老幹工作、計劃生育、宣傳教育、職工思想政治工作以及承辦公司黨委交辦的其他工作。具體如下:

一、負責公司黨務工作。抓好黨的思想建設、作風建設、組織建設,負責發展黨員、黨員教育、基層黨支部及黨員管理、黨的紀律檢查、黨內監督、黨的組織宣傳及抓好本部門黨建等工作。負責黨務統計、黨組織關係轉移和接收、黨費收繳和製定黨員幹部學習培訓計劃等。
    二、負責公司紀檢監察工作。協助公司領導抓好全公司紀檢監察、黨風廉政建設,根據上級要求,結合公司實際情況製定、健全公司各項廉政製度和有關規定,並認真檢查、督促落實。對黨員幹部積極開展黨風廉政宣傳和教育活動。

三、負責公司內部審計工作。按照國家有關規定和本單位的要求,對本單位及所屬單位貫徹落實國家重大政策措施情況、發展規劃、戰略決策、重大措施、年度業務計劃執行情況、財政財務收支、固定資產投資項目、經濟管理和效益情況、內部控製、風險管理情況、內部管理的領導人員履行經濟責任情況等進行審計;協助本單位主要負責人督促落實審計發現問題的整改工作;對本單位所屬單位的內部審計工作進行指導、監督和管理;國家有關規定和本單位要求辦理的其他事項。

  四、負責公司信訪維穩工作。做好信訪維穩接待工作,通暢群眾信訪渠道,對於信訪事件要第一時間了解獲取信息,清楚信訪緣由,把政策法規講清楚,及時向領導匯報,處理好群眾的訴求,化解矛盾,樹立企業良好形象。把信訪作為維護職工切身利益、維護企業和諧穩定的大事。認真做好上級交辦的信訪維穩事項。

五、負責老幹部工作。做好老幹部的管理和服務工作。

  六、負責公司計劃生育工作。根據上級要求並結合公司實際情況,抓好計劃生育宣傳工作和各項指標任務的完成。

七、負責職工政治思想、宣傳教育工作。深入職工,及時了解職工思想動態,宣傳企業各項製度政策,穩定職工隊伍,為企業的經營發展提供有力保障。協助公司領導和各部門搞好公司三個文明建設。

八、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任製,確保本部門生產安全,提高幹部職工的安全意識。

九、負責承辦黨委和公司領導交辦的其他工作。

  

財審科職責

 

財審科應嚴格按照國家及行業有關法律、規範及辦法,根據公司業務情況,製定公司會計製度,主要負責全公司的會計核算、年度預算與決算、會計報表的編製及分析、提供會計信息、會計監督、融資與資金運營及領導交辦的其他工作。具體如下:

一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況,組織做好黨員發展工作。

二、嚴格財務入賬製度,入賬單證齊全,手續完備,真實合法。

三、嚴格按照會計製度做好會計核算,正確反映企業財務狀況的經營成果。

四、負責公司會計報表的編製及編寫財務分析報告,為領導決策提供依據。

五、負責公司財務預算、決算工作,按上級要求完成各項預算、決算編製並及時上報,並對各部門下達經營指標任務。

六、負責公司資金的籌措及管理。根據經營需要,及時籌措資金,合理使用資金,提高資金使用效率。

七、負責全公司出納工作。

八、管理會計檔案。

九、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任製,確保本部門生產安全,提高幹部職工的安全意識。

十、負責承辦公司領導交辦的其他工作。

 

資產管理科職責

 

資產管理科主要負責公司資產的登記、基建維修、水電管理等工作,具體如下:

一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況,組織做好黨員發展工作。

二、負責對公司資產登記造冊,辦理有關土地、房產證件及資產處置等工作。

三、編製、申報基建工程項目計劃和報建,組織基建工程的造價送審、招投標、施工合同草擬等工作。

四、負責工程施工管理、質量監督,組織竣工驗收,辦理工程移交和資料整理歸檔手續。

五、負責公司水電管理,及時收繳水電費。

六、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任製,確保本部門生產安全,提高幹部職工的安全意識。

七、負責承辦公司領導交辦的其他工作。

 

 安全保衛科職責

 

安全保衛科主要負責公司安全生產、內部治安管理、綜合治理、消防、保安隊伍、門衛值班人員管理、普法教育、領導交辦的其他工作。具體如下:

 一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況,組織做好黨員發展工作。

二、負責公司內部治安管理,維護公司正常的生產、生活秩序。

 三、負責公司內部的綜合治理工作。按照公安部門和綜治辦的規定和要求,製訂相應措施並檢查、督促公司各部門貫徹落實。

 四、負責公司的安全生產、消防工作。定期對公司所屬範圍進行安全檢查,發現隱患及時向公司責任人匯報並督促有關部門整改或采取有效措施,杜絕事故發生,組織開展安全培訓活動;做好部門安全生產工作,層層落實安全責任製,確保本部門生產安全,提高幹部職工的安全意識。

 五、負責公司保安隊伍、門衛值班人員的管理工作。建立嚴格的門衛製度,完善車輛出入管理和倉庫大院的停車管理工作。

 六、搞好法製宣傳教育,提高幹部職工知法守法的自覺性。協助公安機關處理各種案件和常住戶口、暫住戶口、身份證的發放管理工作。

七、負責承辦公司領導交辦的其他工作。

 

儲備部職責

 

儲備部主要負責儲備糧管理及倉庫經營、電房管理。

一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況,組織做好黨員發展工作。

二、認真貫徹執行“以防為主,綜合防治”的保糧方針,積極做好糧食的保管與防治工作,努力提高倉儲管理水平,確保儲備糧數量真實,質量良好,儲存安全,管理規範。

三、落實儲備糧管理的總體要求,對儲糧做到“一符、三專、四落實”即:帳實相符;專倉儲存,專人保管,專帳記載;數量落實,質量落實,品種落實,地點落實。

四、認真執行各項規章製度,糧食的出入庫製度,必須憑據齊全,及時登記賬冊,保證賬實相符;安全保管及安全保衛製度;定期組織安全檢查,切實落實防火、防汛、防盜、防破壞、防自然災害的措施,確保人身、糧油及設備安全;藥品管理實行領用審批製度,建立實物台帳、收發記錄和盤點記錄,確保數量真實、帳實相符。

五、深入開展“一符四無糧倉”活動,保證做到帳帳、帳卡、帳實相符,確保儲糧無蟲害、無變質,無鼠雀,無事故,達到“四無”糧倉標準。

六、積極開展科學保糧活動。認真學習儲糧新技術,提高業務水平,開展保糧試驗研究,推行科學保糧。

七、熟悉管理倉庫使用情況,對於要維修的,提出維修方案,認真管理好倉儲設備、電房設備的使用和維修保養,確保倉儲設備的生產使用操作及用電安全。

八、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任製,確保本部門生產安全,提高幹部職工的安全意識。

九、負責承辦公司領導交辦的其他工作。

  

轉運分公司職責

轉運分公司主要負責糧食物流中心管理、兩條鐵路專線的營運管理、二線庫區管理、糧食中轉等及其他工作,具體如下:

一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況,組織做好黨員發展工作。

二、負責糧食物流中心、二線庫區的經營管理、租賃、收取租金及其他費用、安全生產、文明建設、衛生、維護等各項工作;

三、負責兩條鐵路專線的營運管理工作。

(一)做好裝卸車卡、疊堆、理貨、發貨、收費、鐵路的保養與維修、裝卸隊等的管理。

(二)製定並落實安全管理措施,按規程搞好現場管理工作,做好人、物安全。

(三)搞好專線的衛生工作,各種貨物疊堆要整齊規範。

四、負責湛江口岸進口糧食中轉接運工作。

(一)嚴格執行《中國儲備糧管理總公司進口糧食接運管理暫行規定》,為客戶提供優質服務,在進口糧接運工作中做到“三好”、“三快”、“四不”、“兩保”。

(二)與進口糧食入境地口岸管理機關、服務機構等單位密切溝通,確保進口糧食單證資料安全,及時辦妥相關檢驗、檢疫、通關等手續,發現情況及時匯報和處理。

(三)接卸糧食中,隨時檢查糧情,嚴格卸貨程序,確保糧食安全,做到“品種分開,數量準確,質量可靠”。

(四)會同有關鐵路、交通等部門,依照有關裝運規程,做好糧食發運工作,糧食發運必須做到手續完備有效,件數、重量準確,單證數量與實裝數量相符,確保運輸安全。

(五)嚴格費用核算,節約成本,做到“收有憑付有據”。

五、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任製,確保本部門生產安全,提高幹部職工的安全意識。

六、負責承辦公司領導交辦的其他工作。

 

 經營部(經貿分公司)職責

 

經營部(經貿分公司)一方麵負責公司物業經營管理,即除直接由各部門經營外的全部物業,含RCG视讯綜合樓、東堤商鋪等;另一方麵負責各種糧油及其他物品的購銷工作,努力完成公司下達的各項經濟指標,增加企業經濟效益。在開展購銷業務過程中,及時進行資金結算、貨款回收等事項,防止經濟上的損失。具體如下:

一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學

習、組織生活的情況,組織做好黨員發展工作。

二、總公司:商鋪、住房等租賃業務,收取出租物業的租金及其他費用等。

三、RCG视讯綜合樓:負責大樓的租賃業務,收取租金及其他費用,代收、轉水電費等,監督檢查物業使用狀況。

四、東堤商鋪:商鋪、房屋租賃業務,收取出租物業的租金及其他費用,支付水電費等,監督檢查物業使用狀況。

五、文登物業:負責文登物業租賃業務,收取出租物業的租金及其他費用,支付水電費等。

六、抓好各項經營業務,營造良好的經營環境,以誠待客,

講求信譽。

七、在整個糧油及其他物品的購銷工作中,集思廣益,多

渠道參與市場經營,積極開拓購銷市場,並認真做好營銷環節中每一項工作,單證齊全,手續完備,做到規範經營。

八、在經營過程中,認真把好資金運作安全關。及時進行

資金結算、貨款回收和費用核算工作,配合有關財務人員,及時對庫存和往來賬戶進行清理。避免長期掛賬,防止因工作的疏忽而造成經濟的損失。

九、負責公司進口糧經營業務。

十、做好應收貨款的追收工作,負責領導交辦的其他工作。

十一、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任製,確保本部門生產安全,提高幹部職工的安全意識。

十二、負責公司領導交辦的其他工作。

 

紅新市場職責

   

紅新市場主要負責紅新農貿市場的經營管理工作,抓好市場秩序管理,管理好出租戶,提高鋪位出租率,不斷挖掘市場收入,增加企業收入。具體如下:

一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學

習、組織生活的情況,組織做好黨員發展工作。

二、負責店鋪、檔(台)位的租賃業務,按時收取出租物業的租金及有關費用。

三、做好招商,提高市場服務水平,做好到期鋪位的招租事項,提高鋪位出租率,增加收入。

四、抓好市場的食品安全,做好安全把關工作,按要求做好檢測等各項工作。

五、抓好創文鞏衛管理工作。

    六、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任製,確保本部門生產安全,提高幹部職工的安全意識。

七、負責領導交辦的其他工作。

 

 

 

 

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